PARIAMAN, HARIANHALUAN.ID — Pemerintah Kota (Pemko) Pariaman akan menerapkan aplikasi Srikandi terhadap seluruh badan pemerintahan daerah. Keberadaan aplikasi ini diharapkan akan memudahkan kerja pemerintah dalam surat-menyurat dan pengarsipan.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pariaman Muhammad Syukri mengatakan sejauh pelatihan dan sosialisasi pemakaian aplikasi Srikandi sudah diberikan terhadap seluruh instansi dan OPD di Kota Pariaman. “Kalau Pj Wali Kota sudah memberi arahan, sepertinya dalam bulan ini pun aplikasinya sudah bisa diterapkan,” katanya kepada Haluan, beberapa waktu yang lalu.
Muhammad Syukri memaparkan, aplikasi Srikandi merupakan sistem kearsipan dinamis yang akan membantu memudahkan pekerjaan, terutama untuk berkirim surat. Surat-surat yang terkirim lewat Srikandi secara otomatis akan tersimpan sebagai arsip.
“Kalau dulu orang bikin surat dalam bentuk kertas, tapi sekarang kita bisa melalui sistem pakai komputer. Jadi, ke depannya tidak akan ditemui lagi kertas-kertas surat menumpuk di atas meja karena semuanya sudah diarsipkan secara digital,” katanya.
Selain itu, katanya surat yang akan dikirim juga cepat sampai kepada si penerima, sehingga lebih menghemat waktu.
“Kelebihan aplikasi Srikandi itu pertama, suratnya tersimpan secara digital. Kedua, lebih memudahkan karena tinggal klik aja mau kirim ke mana suratnya langsung terkirim, di menit itu juga suratnya sampai pada si penerima,” katanya.
Penerapan splikasi Srikandi sendiri, katanya, sudah ada di kota-kota lain, seperti Padang. Ia mengaku senang, karena Kota Pariaman mendapat arahan dari pemerintah pusat untuk menerapkannya pula.
“Kota Pariaman, dari pusat baru tahun ini ditunjuk dan sudah melakukan pendampingan. Alhamdulillah, sudah ada empat orang dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ikut pelatihan dan dua orang lagi dari Dinas Kominfo. Kami juga sudah minta untuk dilakukan pelatihan kepada OPD dan sudah terlaksana juga,” katanya. (h/mta)
