HARIAN HALUAN. ID – Dosen Akuntansi Politeknik Negeri Padang (PNP) memerikan pelatihan Optimalisasi Penggunaan Spreadsheet dalam Pengelolaan Keuangan Nagari di Solok Selatan
Ketua Tim Elfitri Santi, SE, M. Kom, Ak kepada media ini Kamis (4/7/24) menyebutkan kegiatan tersebut merupakan bagian dari pengabdian masyarakat dosen PNP. Tujuan dari kegiatan pengabdian ini untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan keuangan nagari melalui optimalisasi penggunaan spreadsheet. Aplikasi spreedsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets sangat berguna dalam pengelolaan keuangan karena memiliki fitur dan kelebihan diantaranya untuk pencatatan transaksi, analisis laporan keuangan dan penyusunan anggaran.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur tersebut, aplikasi spreadsheet dapat menjadi alat yang sangat efektif dalam pengelolaan keuangan. Penggunaan spreadsheet dalam pengelolaan keuangan nagari memiliki potensi besar untuk meningkatkan efektifitas, transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan di tingkat lokal.
Peserta pelatihan sekitar 15 orang terdiri dari staf administrasi, bendahara dan sekretaris nagari. Disamping memberikan pelatihan tim pengabdian juga memberikan pendampingan penyusunan laporan keuangan.
Mitra dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah Nagari Padang Limau Sundai Sangir Jujuan Kabupaten Solok Selatan. Kegiatan pelatihan dan pendampingan diselenggarakan Jumat 28 Juni 2024 di Kantor Wali Nagari Padang Limau Sundai. Permasalahan mitra adalah terdapatnya keterbatasan pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan keuangan nagari, kurangnya penggunaan teknologi informasi seperti spreadsheet, dalam mengelola keuangan nagari serta kurangnya kesadaran akan pentingnya pengelolaan keuangan yang baik bagi pembangunan nagari.
Peserta sangat antusias mengikuti pelatihan yang disampaikan oleh tim pengabdian dan mengikuti setiap langkah pengerjaan dengan berpedoman pada modul yang telah diberikan. Mereka juga mendapat penjelasan tentang bagaimana cara mengoptimalkan spreadsheet dalam pengelolaan keuangan dari anggota tim pengabdian sehingga bisa lebih efektif dan efisien.
Tim pengabdian beranggotakan Endrawati,SE, M.Kom,Ak, Dr.Zalida Afni, SE.,M.Ak, Riyan Ikhbal Salam.,S.Kom.,M.Kom dan Yeni Sofiarna,SE,MM merupakan dosen Prodi D3 Akuntansi dan Prodi D3 Teknik Komputer PSDKU Solok Selatan.
Menurut Mariati yang merupakan Kaur Keuangan Kantor Nagari Padang Limau Sundai tanggal 10 setiap bulan staf keuangan mengisi buku kas umum secara manual lalu menginputkannya ke dalam aplikasi Siskeudes (Sistem Keuangan Desa). Pengerjaan secara manual tersebut menggunakan aplikasi spreadsheet/excel, sehingga kegiatan pelatihan ini sangat dibutuhkan untuk memudahkan dalam pengerjaan tugas bendahara. Menurut Permendagri No 20 Tahun 2018 tentang pengelolaan keuangan desa, kaur keuangan merangkap sebagai bendahara, dimana tugas bendahara adalah melakukan penatausahaan keuangan dan membuat laporan pertanggung jawaban dana.
Harapannya dengan adanya pelatihan dan pendampingan ini masyarakat nagari dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan transparansi dalam pengelolaan keuangan sehingga dapat berkontribusi pada peningkatan kesejahteraan secara keseluruhan dan masyarakat nagari dapat memanfaatkan teknologi ini secara optimal untuk meningkatkan kesejahteraan. (*)
