Ada beberapa Aspek Penilaian Pengawasan Internal ini. Pertama, Aspek Penciptaan Arsip yang meliputi format surat, jenis surat, pemakaian kode klasifikasi, pengaturan surat masuk dan pengaturan surat keluar. Kedua, Aspek Penggunaan Arsip yang meliputi keteserdiaan arsip, peminjaman arsip dan penyajian arsip.
Ketiga, Aspek Pemeliharaan Arsip yang meliputi pemberkasan arsip aktif, penyimpanan arsip aktif dan alih media arsip. Keempat, Aspek Penyusutan Arsip yang meliputi intensitas pemindahan arsip inaktif atau dilakukan secara rutin sesuai dengan jadwal retensi arsip.
Kelima, Aspek Sumber Daya Manusia (SDM) yang meliputi pengembangan SDM TU-UKP atau training kearsipan internal yang diadakan oleh kersipan PT Semen Padang. Terakhir, Aspek Prasarana dan Sarana yang meliputi lemari arsip, folder, boks, filling cabinet dan lain-lain.
Dari 40 Unit Kerja yang dinilai, sebanyak 10 unit kerja mendapatkan hasil sangat memuaskan, 10 unit kerja mendapatkan hasil memuaskan, 7 unit kerja sangat baik, 12 unit kerja mendapatkan hasil baik dan 1 unit mendapatkan hasil sangat kurang.
Berikut Daftar Unit yang meraih Penghargaan Pengawasan Kearsipan Internal PT Semen Padang Tahun 2024.
- Terbaik Satu (Sangat Memuaskan) : Unit Sarana Umum PT Semen Padang memperoleh hadiah sebesar Rp2 juta
- Tebaik Dua (Sangat Memuaskan) : Unit Akuntansi PT Semen Padang memperoleh hadiah sebesar Rp1,5 juta
- Terbaik Tiga (Sangat Memuaskan) : Diklat & KM PT Semen Padang memperoleh hadiah sebesar Rp1 juta
Tujuh Unit Terbaik dengan hasil sangat memuaskan yakni Unit Kinerja & Anggaran, Internal Audit, Unit Capex, Unit Quality Assurance, Unit Operasional SDM, Unit Sistem Manajemen, Unit Site Engineering masing memperoleh hadiah sebesar Rp500 ribu.
Sementara untuk TU-UKP diraih oleh
Terbaik Satu : Nurfitri Saufayura dari Unit Sarana Umum PT Semen Padang memperoleh hadiah sebesar Rp1 juta.
Terbaik Dua : Bahrain Boru Sinaga dari Diklat & KM PT Semen Padang memperoleh hadiah sebesar Rp750 ribu.
Terbaik Tiga : Wahyu Arisal Putra dari Unit Maintenance dan Realibilty PT Semen Padang memperoleh hadiah sebesar Rp500 ribu. (*)
