PADANG, HARIANHALUAN.ID — TP-PKK Provinsi Sumatera Barat (Sumbar), menilai pengurus TP-PKK Kota Padang memiliki semangat yang tinggi dalam membina dan memberdayakan para kadernya. Hal itu disampaikan langsung Sekretaris TP-PKK Sumbar, Mutmar Yenny Dainis saat menjadi pemateri bimtek di salah satu hotel di Padang, Sabtu (11/10).
“Semangat para kader di sini sangat tinggi dan antusias. Ini luar biasa, Kota Padang memberikan bimbingan teknis bagi kadernya selama tiga hari,” katanya.
Mutmar Yenny Dainis menjelaskan, materi yang diberikan dibagi sesuai kelompok kerja (pokja). Hal ini menurutnya sangat penting bagi keberlangsungan organisasi, mengingat setiap tahun dilakukan penilaian bagi tiap pokja.
“Kita harapkan lewat bimtek ini, seluruh kader dapat mengenali semua bidang atau Pokja yang ada,” harap Sekretaris TP-PKK Sumbar tersebut.
Di kesempatan itu, Mutmar Yenny Daimis menyampaikan materi terkait peranan bidang sekretariat pada PKK. Ia menyampaikan bahwa bidang sekretariat merupakan jantungnya PKK. Seorang pengurus yang bertugas di bidang Sekretariat mesti memahami tiap bidang atau Pokja.
“Ibarat jantung, sekretariat menjadi penyuplai dan pemompa darah ke tiap organ tubuh, jika sekretariat tak bekerja, hasilnya tidak maksimal,” ungkapnya.
Sebab itu, seorang pengurus PKK yang bekerja di bidang sekretariat mesti membekali dirinya dengan baik. Tidak saja membekali diri dengan ilmu administrasi, akan tetapi juga memiliki skill komunikasi yang baik pula.
“Selain punya kemampuan administrasi, Sekretariat juga harus punya keterampilan komunikasi. Bagaimana menggunakan kalimat efektif dalam berbicara dan memakai kosakata yang baik,” jelasnya.
Tidak itu saja, lanjutnya, sekretariat juga menjadi cerminan dari organisasi. Jika ingin wajah organisasi baik, diharuskan memperbaiki wajah sekretariat.
“Sekretariat atau sekretaris harus standby setiap waktu. Handphone tetap aktif. Responsnya cepat,” tegas Mutmar Yenny Daimis. (*)
