PARIAMAN, HARIANHALUAN.ID – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pariaman mengadakan sosialisasi dan pendampingan penyelenggaraan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) yang terhubung dengan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) kepasa jajaran Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemko, Selasa (30/7).
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pariaman, Muhammad Syukri mengatakan, penyelenggaraan kearsipan harus terselenggara dengan baik. Sebab, arsip berperan penting dalam akuntabilitas dan transparansi suatu organisasi.
“Arsip merupakan urat nadi organisasi. Oleh sebab itu, pengelolaannya juga harus disesuaikan dengan perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi,” ujarnya.
Direktur Informasi Kearsipan ANRI, Rudi Anton turut diundang sebagai narasumber. Ia memberi materi tentang SIKN dan JIKN yang bertujuan meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien melalui penyediaan informasi kearsipan secara daring.
“Kegiatan ini sebagai salah satu upaya untuk memperkenalkan aplikasi SIKN dan JIKN kepada OPD yang ada di Kota Pariaman. Kita harus paham dan dapat mensinergikan pemanfaatannya untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang berbasis elektronik sesuai dengan perkembangan zaman saat ini,” kata Muhammad Syukri.
Kegiatan tersebut dihadiri oleh jajaran OPD di lingkungan pemko Pariaman. Sosialisasi berlangsung di aula Balai Kota Pariaman dengan rangkaian kegiatan mulai dari pembukaan hingga penyampaian materi dari narasumber.
“OPD juga diberi kesempatan bertanya. Jadi ada komunikasi dua arah dari narasumber dan ASN agar lebih mudah memahami pentingnya pengelolaan arsip yang benar untuk lingkukan pemko,” sambung Syukri.
Lebih lanjut, ia menerangkan bahwa kegiatan tersebut diadakan dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien. Peningkatan kualitas pelayanan tersebut diwujudkan melalui penyediaan informasi kearsipan secara daring.
“Hal tersebut sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,” ulasnya. (*)
